Datafil Skabelon med en protokol
| Forskellige typer personalisering | | Forberedelse af databasen | a) variabel tekst – variable typer fornavn, efternavn, kontaktoplysninger baseret på en velkonstrueret database (se: hvordan forbereder man en database),
b) variabel nummerering – variable tal, nummerering på basis af angivet talrække ”fra”-”til” fx 0001-1000 eller konkrete tal - database. En sådan personalisering anvendes oftest til nummerering af billetter, kuponer og lign.
c) variabel stregkode – personalisering af variable stregkoder. I koderne kan man anbringe variable tekster og tal, afhængigt af typen af den valgte kode (se vejledning i koder). Kræver database eller talrække ”fra”-”til”.
d) variable billeder – personalisering af variable billeder fx til identificering, legitimation. Kræver database samt billeder i krævet format (nøjagtig beskrivelse af forberedelsen i filen Forberedelse_Data_Base.pdf) |
|
| Forberedelse af filer til personalisering | | Filer til personalisering skal indeholde: | a) fil til tryk - projekt i en pdf-fil i overensstemmelse med specifikationen på det bestilte produkt, hvor der efterlades tomme felter til de variable data.
b) mønster over personalisering – et projekt i en pdf-fil med en identisk størrelse som filen til tryk, der præsenterer et mønster over personaliseringen. Når der forberedes et grafisk mønster, skal det vælges den variabel med det største antal tegn (den person, som har det længste efternavn, adresse osv.); Fontenes stil og størrelse vælges således, at enhver ændring kan placeres i det angivne felt.
c) data til personalisering - database, omfanget af nummereringen ”fra”-”til”, stregkodetype sammen med værdien af denne.
Vi foretrækker et regneark i MS Excell (se Forberedelse_Data_Base.pdf) med en enkel, databaseværdi i en kolonne tillader vi tekstfiler.
d) Billeder – i tilfælde af anvendelse af variable billeder.
e) Fonte – det vedlægges fonte, i hvilke personaliseringen udføres.
BEMÆRK – der eksisterer risiko for, at der i de valgte fonte ikke befinder sig nationale bogstaver. Vi anbefaler anvendelse af fonte af typen True Type samt grundlæggende systemfonte, fx Arial, Times New Roman, Monotype Corsiva.
Gør brug af den af os udarbejdede detaljerede vejledning:
 Hvordan forberedes en database til personalisering
Vejledning i stregkoder |
|
|
|
|
|
