Personalizering af udskrifter - hvad det er, og hvordan man bruger det

Personalizering af udskrifter er processen med at tilpasse trykt indhold til individuelle behov ved at anvende variable data på en tidligere forberedt grafik. Dette gør det muligt for hver udskrift at indeholde unikke oplysninger, såsom navne, serienumre, stregkoder eller QR-koder.

Typer af personalisering

1. Variable tekster
   • Navne, efternavne, kontaktoplysninger baseret på en database.
2. Nummerering
   • Serienumre baseret på et numerisk interval eller en database.
3. Stregkoder og QR-koder
   • Indeholder variable tekst- eller numeriske data.
   • Typen af kode skal specificeres i ordren.
4. Variable billeder
   • Identifikationskort og legitimationskort.
   • Kræver en database og billeder i det korrekte format.

Retningslinjer for forberedelse af filer til personalisering

For at personaliseringsprocessen kan forløbe glat og med højeste kvalitet, skal der leveres korrekt forberedte materialer:

1. Fil til print

• Design i PDF-format i overensstemmelse med specifikationen for det bestilte produkt.
• Filen skal indeholde et tomt område beregnet til variable data.

2. Personaliseringsskabelon

• Fil i PDF-format med samme dimensioner som filen til print.
• Skabelonen skal vise et eksempel på personalisering, der tager højde for de længste variable (f.eks. det længste efternavn, adresse).
• Skrifttype og størrelse skal vælges, så alle variable passer inden for det angivne felt.

3. Data til personalisering

• Database: Forberedt i et MS Excel-ark eller som en tekstfil (for enkle, enkolonne-databaser).
• Nummereringsområde: Angivet som et interval "fra"-"til" eller specifikke numre.
• Stregkoder: Angiv typen af kode og dens indhold (tekst eller tal).
• Billeder: I tilfælde af variable billeder skal der leveres filer i det korrekte format i henhold til instruktionen.

4. Skrifttyper

• Vedlæg den skrifttype, der bruges i personaliseringen.

• Foretrukne skrifttyper er True Type eller systemfonte (f.eks. Arial, Times New Roman, Monotype Corsiva). For disse skrifttyper er det tilstrækkeligt at angive navnet på den anvendte skrifttype i skabelonen. 

  BEMÆRK: Kontroller, om den valgte skrifttype understøtter polske tegn.

Detaljerede instruktioner

For at lette forberedelsen af filer kan du bruge vores hjælpeværktøjer:

• Forberedelse af Database: Jak_Przygotowac_Baza_Excel.pdf
• Guide til stregkoder og QR-koder: Przewodnik_po_Kodach.pdf

Vigtige bemærkninger

Rækkefølge af anvendelser: Vi garanterer ikke rækkefølgen af anvendelser i oplaget.